Na osnovu \u010dl. 41. stav 3 Zakona o za\u0161titi podataka o li\u010dnosti (\u201eSlu\u017ebeni glasnik RS\u201c, broj 87\/2018), u daljem tekstu Zakon, u Novom Sadu, dana 09.12.2019. godine, Proverbum doo, PIB 102844970, Mati\u010dni broj 08786062 (u daljem tekstu: Proverbum), donosi slede\u0107i:<\/p>\n
Pravilnik o za\u0161titi podataka o li\u010dnosti (u daljem tekstu: Pravilnik), je osnovni interni op\u0161ti akt koji reguli\u0161e za\u0161titu podataka o li\u010dnosti zaposlenih, saradnika, konsultanata i drugih lica anga\u017eovanih od strane Proverbuma, kao i drugih lica \u010dije podatke Proverbum obra\u0111uje (korisnika, klijenata), a u skladu sa Zakonom o za\u0161titi podataka o li\u010dnosti Republike Srbije, Op\u0161tom uredbom o za\u0161titi podataka Evropske unije, Uredba (EU) 2016\/679 Evropskog Parlamenta i Saveta od 27. aprila 2016. o za\u0161titi fizi\u010dkih lica u pogledu obrade li\u010dnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka i ukidanju Direktive 95\/46\/EC – GDPR.)<\/em> i drugim relevantnim pravnim izvorima u oblasti za\u0161tite podataka o li\u010dnosti.<\/p>\n Cilj je da se obezbedi pravna sigurnost i transparentnost u pogledu obrade podataka o li\u010dnosti zaposlenih i drugih lica \u010diji se podaci obra\u0111uju, kao i da se utvrdi pravni osnov, svrha obrade, vrsta podataka koje se obra\u0111uju, prava fizi\u010dkih lica u pogledu obrade podataka o li\u010dnosti, mere za\u0161tite podataka, itd.<\/p>\n Pravilnik uspostavlja i obaveze zaposlenih u pogledu za\u0161tite podataka o li\u010dnosti fizi\u010dkih lica. Pravilnik se primenjuje i na saradnike, konsultante i druga lica anga\u017eovana od strane Proverbuma. Pojam zaposleni, stoga obuhvata i lica anga\u017eovana na osnovu ugovora o delu, ugovora o privremenim i povremenim poslovima, i ugovora o stru\u010dnom osposobljavanju i usavr\u0161avanju i sli\u010dno.<\/p>\n Pojedini izrazi upotrebljeni u ovom pravilniku imaju slede\u0107e zna\u010denje:<\/p>\n Ime i prezime, adresa, datum i mesto ro\u0111enja, adresa prebivali\u0161ta, pol, bra\u010dno stanje, mati\u010dni broj, broj li\u010dne karte, dr\u017eavljansvo, broj zdravstvenog osiguranja; Akademske i profesionalne kvalifikacije: stepen obrazovanja, titule, podaci o ve\u0161tinama, znanju stranih jezika, obukama, istorija zaposlenja, biografija; Finansijski podaci: broj bankovnog ra\u010duna, podaci o zaradi i dodatnim naknadama; Podaci o izvr\u0161enju radnih obaveza: pozicija, procena sueprvizora, poslovna e-mail adresa, pristupna \u0161ifra; Komunikacijski podaci: e-mail, broj telefona, kontakt srodnika za hitne slu\u010dajeve; kao i drugi podaci neophodni za izvr\u0161enje zakonom propisanih obaveza poslodavca i realnizacije ugovora o radu, odnosno drugog ugovornog odnosa izme\u0111u zaposlenog i Proverbuma.<\/p>\n Ime i prezime, naziv poslodavca\/institucije\/organizacije\/obrazovne ustanove koju lice predstavlja ili iz koje dolazi, datum ro\u0111enja, mesto ro\u0111enja, adresu prebivali\u0161ta, pol, podatke o akademskim i profesionalnim kvalifikacijama, kontakt e-mail adresa, kontakt telefon.<\/p>\n Ime i prezime, datum i mesto ro\u0111enja, adresa prebivali\u0161ta; Akademske i profesionalne kvalifikacije sadr\u017eane u radnoj biografiji i motivacionom pismu: stepen obrazovanja, titule, podaci o ve\u0161tinama, znanju stranih jezika, obukama, lista prethodnih poslodavaca; Komunikacijski podaci: e-mail, broj telefona.<\/p>\n Napomena: prilikom raspisivanja konkursa za zaposlenje Proverbum, ne utvr\u0111uje formu radne biografije, ve\u0107 se kandidatu ostavlja da je sam odredi. U tom smislu Proverbum mo\u017ee do\u0107i u posed ve\u0107eg obima podataka od predstavljenog, voljom kandidata za posao. Svi prikupljeni podaci \u010duvaju se u periodu od godinu dana u svrhu naknadne procene potrebe za anga\u017eovanjem kandidata za posao.<\/p>\n Rukovalac, u skladu sa na\u010delom minimizacije podataka, ne obra\u0111uje ve\u0107i broj ili drugu vrstu li\u010dnih podataka od onih koji su potrebni da bi se ispunila navedena svrha. Ukoliko se obrada posebnih vrsta podataka vr\u0161i na osnovu saglasnosti lica (na primer, kako bi se prilagodili uslovi obuke ili rada zdravstvenom stanju polaznika), ta saglasnost mora biti data u pisanoj formi koja obuhvata detaljne informacije o vrsti podataka koji se obra\u0111uju, svrsi obrade i na\u010dinu kori\u0161\u0107enja podataka.<\/p>\n Rukovalac i njegov predstavnik vodi\u0107e odgovaraju\u0107e evidencije o radnjama obrade za koje je odgovoran, a sve u skladu sa \u010dlanom 47. Zakona. Podaci o li\u010dnosti prikupljeni od zaposlenog lica, kandidata za posao i klijenta<\/strong>: op\u0161te je pravilo da podatke o li\u010dnosti prikupljamo direktno od lica na koje se podaci odnose (usmenim ili pisanim putem, elektronski)<\/p>\n Podaci o li\u010dnosti koje prikupljamo od drugih izvora<\/strong>: Proverbum mo\u017ee prikupljati podatke o zaposlenima i kandidatima za posao i od drugih izvora, pre svega biv\u0161ih poslodavaca, pre svega o podacima koji su relevantni za zaposlenje. Svi prekomerni podaci bi\u0107e trajno brisani.<\/p>\n Proverbum obra\u0111uje podatke o li\u010dnosti u dole navedene svrhe. Ne obra\u0111ujemo vi\u0161e podataka ili \u0161iri krug podataka od onih koji su neophodni za ostvarenje navedenih svrha.<\/p>\n Obra\u0111ujemo podatke o li\u010dnosti za potrebe uspostavljanja i realizacije radnog odnosa, uklju\u010duju\u0107i i druge ugovorne odnose, po osnovu kojih Proverbum anga\u017euju saradnike i konsultante. Tako\u0111e, obra\u0111ujemo podatke za potrebe utvr\u0111ivanja adekvatnosti i kvalifikacija kandidata za odre\u0111ena radna mesta; za obra\u010dun zarada, putnih tro\u0161kova i dnevnica; za utvr\u0111ivanje naknada po osnovu bolovanja i drugih vidova odsustva sa radnog mesta; za procenu napredovanja zaposlenih; za disciplinske postupke.<\/p>\n Rukovalac obra\u0111uje podatke o li\u010dnosti za potrebe nabavke i pla\u0107anja roba i usluga, poslovni razvoj, poslovnu saradnju, upravljanje projektima, organizaciju rada, kancelarijsko poslovanje i druge vidove obavljanja delatnosti i sprovo\u0111enja poslovnih aktivnosti, uklju\u010duju\u0107i izve\u0161tavanje klijenata o sprovedenim poslovnim aktivnostima;<\/p>\n Rukovalac obra\u0111uje podatke o li\u010dnosti u svrhu upravljanja i odr\u017eavanja funkcionisanja komunikacijske i informacione mre\u017ee, odr\u017eavanja informacione bezbednosti i prevencije ostvarenja informacionih rizika.<\/p>\n Proverbum obra\u0111uje podatke o li\u010dnosti radi ispunjenja pravnih obaveza i uskla\u0111ivanja poslovanja sa relevantnim propisima, pre svega iz domena radnog i poreskog zakonodavstva.<\/p>\n Proverbum \u0107e ustupati li\u010dne podatke tre\u0107im licima samo za potrebe navedene u nastavku. Proverbum \u0107e preduzeti sve potrebne mere kako bi se osiguralo da se li\u010dni podaci obra\u0111uju i obezbe\u0111uju u skladu sa va\u017ee\u0107im propisima.<\/p>\n Kada je to potrebno, Proverbum mo\u017ee anga\u017eovati tre\u0107a lica \u2013 pru\u017eaoce usluga \u2013 da vr\u0161e pojedine radnje obrade podataka za na\u0161 ra\u010dun i u na\u0161e ime. U tim situacijama, Proverbum ima svojstvo rukovaoca, a pru\u017eaoci usluga svojstvo obra\u0111iva\u010da podataka o li\u010dnosti ( na primer, Proverbum mo\u017ee anga\u017eovati pru\u017eaoca usluga hostinga). U takvim slu\u010dajevima, bi\u0107e ustupljeni samo oni podaci neophodni za ostvarenje svrhe ugovorene obrade, i obra\u0111iva\u010di ih ne mogu koristiti za druge svrhe. U ovim slu\u010dajevima, uslov obrade podataka, i odgovornost za za\u0161titu podataka definisa\u0107e se ugovorom izme\u0111u Proverbuma i obra\u0111iva\u010da.<\/p>\n Li\u010dne podatke ustupi\u0107emo javnim organima samo kada je to zakonom propisano. Proverbum \u0107e, na primer, odgovoriti na obrazlo\u017eene i pisane zahteve sudova, tu\u017eila\u0161tva i drugih javnih organa.<\/p>\n Li\u010dni podaci ne\u0107e biti zadr\u017eani du\u017ee nego \u0161to je to neophodno za ostvarenje svrhe za koju su prikupljeni. Nakon ispunjenja svrhe, odnosno isteka zakonom propisanog roka za \u010duvanje podataka, podaci \u0107e biti trajno obrisani.<\/p>\n U odre\u0111enim slu\u010dajevima, li\u010dni podaci se mogu \u010duvati du\u017ei vremenski period, za potrebe ispunjenja zakonskih obaveza ili za uspostavljanje vr\u0161enje ili odbranu pravnog zahteva, u skladu sa va\u017ee\u0107im zakonima.<\/p>\n Pravo na obave\u0161tenje o obradi i uvid<\/strong>: Zaposleni i druga lica na koja se podaci odnose imaju pravo da budu obave\u0161teni o obradi njihovih li\u010dnih podataka i pravu na pristup njihovim li\u010dnim podacima. Prava lica povodom izvr\u0161enog uvida<\/strong>: Nakon izvr\u0161enog uvida lica na koja se podaci odnose imaju pravo da od Proverbuma zahtevaju ispravku, dopunu, a\u017euriranje, brisanje podataka.<\/p>\n Pravo na prenosivost<\/strong>: Lice na koje se podaci odnose mo\u017ee zahtevati od Proverbuma preno\u0161enje li\u010dnih podataka drugom rukovaocu, kada je to tehni\u010dki izvodljivo, odnosno kada se li\u010dni podaci, koji su predmet zahteva za preno\u0161enje, nalaze u strukturiranom i ma\u0161inski \u010ditljivom formatu.<\/p>\n Pravo na povla\u010denje saglasnosti<\/strong>: U situacijama kada je pravni osnov za obradu li\u010dnih podataka saglasnost lica na koje se podaci odnose, to lice ima pravo da u bilo kom trenutku povu\u010de datu saglasnost, u pisanom obliku.<\/p>\n Pravo na protivljenje obradi<\/strong>: Lice na koje se podaci odnose ima pravo da se protivi obradi podataka o li\u010dnosti u cilju direktnog marketinga i zatra\u017ei ograni\u010denje obrade u nekim drugim slu\u010dajevima.<\/p>\n Pravo na pritu\u017ebu Povereniku za informacije od javnog zna\u010daja i za\u0161titu podataka o li\u010dnosti<\/strong>: Ako lice na koje se podaci odnose nije zadovoljno odgovorom Rukovaoca na zahtev za ispunjavanje prava u pogledu za\u0161tite podataka o li\u010dnosti, ono ima pravo da podnese pritu\u017ebu Povereniku za informacije od javnog zna\u010daja i za\u0161titu podataka o li\u010dnosti.<\/p>\n Zaposleni su obavezni da ustupe svoje li\u010dne podatke koji su potrebni Proverbumu za ispunjavanje svojih zakonskih obaveza i sprovo\u0111enje svog poslovanja.<\/p>\n Zaposleni su obavezni da po\u0161tuju i \u0161tite li\u010dne podatke koje obra\u0111uju tokom rada u Proverbumu. Zaposleni mogu obra\u0111ivati samo one podatke kojima im je dozvoljen pristup, u skladu sa zadacima koje obavljaju.<\/p>\n Kontakt osoba Rukovaoca koja je zadu\u017eena za pitanja za\u0161tite podataka o li\u010dnosti je zaposleni koji obavlja poslove prevodioca Nata\u0161a Tomi\u0107.<\/p>\n Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli.<\/p>\n Na osnovu \u010dl. 41. stav 3 Zakona o za\u0161titi podataka o li\u010dnosti (\u201eSlu\u017ebeni glasnik RS\u201c, broj 87\/2018), u daljem tekstu Zakon, u Novom Sadu, dana 09.12.2019. godine, Proverbum doo, PIB 102844970, Mati\u010dni broj 08786062 (u daljem tekstu: Proverbum), donosi slede\u0107i: PRAVILNIK O ZA\u0160TITI PODATAKA O LI\u010cNOSTI SVRHA I CILJ PRAVILNIKA Pravilnik o za\u0161titi podataka o…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":419,"parent":261,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"templates\/service-page.php","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-1647","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.proverbum.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1647","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.proverbum.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.proverbum.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.proverbum.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.proverbum.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1647"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.proverbum.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1647\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1649,"href":"https:\/\/www.proverbum.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1647\/revisions\/1649"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.proverbum.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/261"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.proverbum.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/419"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.proverbum.com\/sr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1647"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}ZNA\u010cENJE POJEDINIH IZRAZA<\/h3>\n
\n
PODACI O LI\u010cNOSTI KOJE OBRA\u0110UJE PROVERBUM<\/h3>\n
Proverbum mo\u017ee obra\u0111ivati slede\u0107e podatke o li\u010dnosti zaposlenih:<\/h4>\n
Proverbum mo\u017ee obra\u0111ivati slede\u0107e podatke o li\u010dnosti klijenata:<\/h4>\n
Proverbum mo\u017ee obra\u0111ivati slede\u0107e podatke o li\u010dnosti kandidata za posao:<\/h4>\n
\nTako\u0111e, u skladu sa \u010dlanom 47. Zakona, navedene evidencije se vode u pismenom, elektronskom obliku, a evidencije iz stava 1,3,4 i 6 ovog \u010dlana, \u010duvaju se trajno.<\/p>\nIZVOR PODATAKA O LI\u010cNOSTI ZAPOSLENIH I KLIJENATA<\/h3>\n
SVRHA OBRADE PODATAKA<\/h3>\n
Zapo\u0161ljavanje i upravljanje ljudskim resursima<\/h4>\n
Obavljanje delatnosti i vr\u0161enje poslovnih aktivnosti<\/h4>\n
Komunikacija, informacione tehnologije i informaciona bezbednost<\/h4>\n
Uskla\u0111ivanje poslovanja sa relevantnim propisima<\/h4>\n
USTUPANJE PODATAKA I IZNO\u0160ENJE PODATAKA IZ REPUBLIKE SRBIJE<\/h3>\n
ROKOVI \u010cUVANJA PODATAKA<\/h3>\n
\nUkoliko je rok \u010duvanja podataka o li\u010dnosti propisan zakonom, Proverbum \u0107e zadr\u017eati podatke u datom zakonskom roku.<\/p>\nPRAVA LICA U POGLEDU ZA\u0160TITE PODATAKA O LI\u010cNOSTI<\/h3>\n
\nPravo na dobijanje kopije: Zaposleni i druga lica na koja se podaci odnose imaju pravo na izdavanje kopije podataka od strane Proverbuma.<\/p>\nOBAVEZE ZAPOSLENIH<\/h3>\n
PRELAZNE I ZAVR\u0160NE ODREDBE<\/h3>\n
Tekst a\u017euriran: 10. novembar 2020.
\nAutor: Proverbum doo<\/em><\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"